中國委託公證Q&A

Q1: 什麼是中國委託公證？

中國委託公證即是中華人民共和國司法部委託具有資質的香港律師作為公證人，對發生在香港地區的法律行為、有法律意義的文書和證明文件，由中國委託公證人出具公證文書，經中國法律服務（香港）有限公司登記、審核、加章、轉遞後，供內地使用的公證文書。

最高人民法院與司法部在《關於涉港公證文書效力問題的通知》中明確指出：未經審核加章轉遞程序的證明文件，不具有公證文書的證明效力和執行效力。也就是說，香港產生的文書如果在內地使用，就必須要對相關的香港文書做中國委託公證人公證，確保香港發往內地使用的公證文書符合真實性、合法性。

Q2: 香港律師都可以出具中國委託公證文書嗎？

根據《中國委託公證人(香港)管理辦法》之規定：中國委託公證人必須具有香港認可律師資格，職業道德良好並且執業十年以上的資深律師，由中國司法部集中組織有關的業務培訓，經考試、考核合格後才可委任。主要職能是證明發生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實和文書。

Q3: 中國委託公證文書主要有下面幾個類別：

比較常見的商業文件一般用於香港公司在內地進行投資、股權變更、參與爭議解決及其他事項。如香港公司主體資格證明文件、董事會決議，授權委託書等。

比較常見的個人公證檔通常是滿足香港居民在內地進行生活、學習、結婚、投資、房屋買賣、辦理遺產繼承所需。一般包括，個人聲明書、個人委託書、登記結婚證明書、出生證明、單身證明等等。

通常有三種公證文書類型：
1. 《證明書》：中國委託公證人簽署證明公証文書內提及的法律事實或法律行為。
2.《聲明書》：申請人在中國委託公證人面前根據香港的《宣誓及聲明條例》確認聲明書中闡述的內容是真實無誤，所提供的檔都是真實有效的，並簽署；中國委託公證人見證簽署。

3.《委託書》：申請人在中國委託公證人面前簽署委託書，中國委託公證人見證簽署。

Q4: 辦理中國委託公證程序？

第一步：選擇具有認可資質的公證人說明情況、提供資料初審
第二步：公證人審查資料檔的真實性、合法性並草擬公證文書，客戶親臨香港律所辦理公證事宜（視情況而定）
第三步：送往中國法律服務（香港）有限公司進行審核、加章轉遞
第四步：取回完成加蓋轉遞專用章的公證書供申請人到內地使用

Q5: 辦理公證文書需要提供什麼文件？本人需要親自來香港嗎？

這取決於需要辦理的公證文書類型，所需要提供的文件也不同。有一些文書中國法律服務（香港）有限公司（即審批部門）規定必須客戶本人到港才能辦理，亦有一些公證文書不需要客戶親自來港或只需通過另外授權的方式即可完成辦理。

Q6: 辦理費用如何？

這綜合取決於您辦理的公證文書形式、內容，並需要告知所要辦理的份數，一般公證文件包括1個正本以及1個副本，如要額外增加正本或副本數量，則需要相應增加費用。